Die digitale Transformation schreitet in grossen Schritten voran. Viele Firmen haben ihre strategischen Stossrichtungen entsprechend ausformuliert und etliche Projekte gestartet, um neue Prozesse einzuführen und neue Produkte und Dienstleistungen zu etablieren.
Im Zuge des hohen Tempos auf den Märkten verbringen bereits 35 Prozent der Mitarbeitenden immer mehr Arbeitszeit in abteilungsübergreifenden Projekten. Dieser Anteil ist in den letzten Jahren auf über 60 Prozent angestiegen. Durch die Vernetzung der Technologien und der Unternehmensorganisation sind alle Fachstellen betroffen. Trotzdem scheitert fast jedes sechste Projekt und viele weitere werden ineffizient abgewickelt.
Warum viele Projekte scheitern
Dies liegt in erster Linie an den folgenden drei Faktoren:
1. Unrealistische Projektvorgaben, falsche Projekt Management-Methoden und fehlgeleitete Projektplanung.
2. Wichtige Entscheidungen werden nicht getroffen.
3. Fehlende Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den beteiligten Fachbereichen.
Ganzheitlicher Ansatz steigert die Effizienz und führt zum Erfolg
Das adaptive Projekt Management beschreibt die Kombination von zum Projekt passenden traditionellen und agilen Management-Elementen unter Berücksichtigung der bestehenden Projektkultur. Als wichtigste Grundlage dazu erachten wir die fähige Zusammenarbeits- und Projektkultur des Unternehmens. Dank diesem ganzheitlichen Ansatz werden bis zu 30 Prozent der Projektkosten eingespart.
Vorteile des adaptiven Projekt Management (APM):
APM verbindet die Stärken von Menschen mit passenden Projekt Management-Methoden
Unabhängig von der Grösse des Unternehmens gibt es immer Menschen, die sich bestens mit dem traditionellen Projektmanagement vereinbaren können. Dann gibt es jene, welche die agile Arbeitsweise im Projekt schätzen. Adaptives Projekt Management vereint das Beste aus beiden Ansätzen. Dabei können auch nur einzelne Elemente aus unterschiedlichen Methoden miteinander kombiniert werden. Ziel ist es, den Fokus nicht auf die Unterschiede zu setzen, sondern Verknüpfungen zwischen den zwei Welten zu suchen und anzuwenden.
APM bietet massgeschneiderte Lösungen für jede Projektkultur
Die Komplexität von Unternehmen und Organisationen verlangt es, die am Projekt beteiligten Menschen in den Mittelpunkt zu setzen. Nur so können sie den vielfältigen Anforderungen an die Projektarbeit gerecht werden. Eine Situationsanalyse ihrer Fähigkeiten im Projekt Management zeigt auf, wo die Projektmitglieder optimal einzuordnen sind. Unter Berücksichtigung aller Faktoren kann so eine massgeschneiderte Projekt Management-Lösung für das Unternehmen eruiert und angewendet werden.
APM begünstigt das Lernen und die Veränderungsbereitschaft im Projekt
Ein weiterer zentraler Punkt, den es zu beachten gilt, ist die schiere Menge an Projekt Management-Software und Kollaborations-Tools. Sicherlich sind sowohl der Projekttyp als auch die Komplexität wichtige Treiber zur Wahl einer Projekt Management-Software. Doch nicht immer ist das neueste auch gleich das beste Instrument für die Organisation. Es zahlt sich aus, sich daran zu orientieren, welche Instrumente im Unternehmen oder im Projektteam schon bekannt sind. Falls es die Komplexität des Projektes erlaubt, sollte immer eine existierende Projekt Management-Software zum Einsatz kommen, da sie die Veränderungsbereitschaft begünstigt und das Verständnis in der Sache des Projektes fördert.
Unsere Erfahrungen haben gezeigt, dass die Kommunikation über Kollaborations-Plattformen zwar gut und vorteilhaft ist. Doch nur zu gerne verstecken sich Projektteam-Mitglieder hinter Instrumenten und Tools. Daher bleiben Präsenz-Koordination und -Austausch unter den Projektteam-Mitgliedern in wöchentlichen Meetings von hoher Bedeutung.
