In den meisten Firmen ist die Einführung eines Enterprise Resource Planning (ERP) oder einer grossen Geschäftsapplikation nur eine Frage der Zeit. Da Betriebe im KMU-Umfeld für deren Einführung oft weder über genügend Personalreserven noch über das entsprechende Wissen verfügen, werden gerne externe Projektleiter beigezogen.
Fehlende Personalressourcen und Wissen durch externe Ressourcen wettmachen
Kleinere und mittlere Unternehmen fokussieren oftmals auf den reibungslosen Betrieb und verfügen nicht über die entsprechenden Personalreserven, um Projekte wie bereichsübergreifende Software-Lösungen alleine stemmen zu können. Aber nicht nur das. Oft verfügen die Mitarbeitenden weder über Projektleiter-Know-how noch kennen sie die geeignete Methodik für ein solch anspruchsvolles Vorhaben.
Entsprechend schwierig ist es für die internen Mitarbeitenden in den Abteilungen, nebst dem operativen Geschäft auch die dazu nötige Projektarbeit über einen längeren Zeitraum zielführend zu leisten.
ZIELGERICHTETER EINSATZ SO LANGE WIE NÖTIG
Damit dennoch eine umfassende Applikation zur Steuerung und Auswertung von geschäftlichen Prozessen in Angriff genommen werden kann, ist es für KMU meist unumgänglich, während der Projektierungs- wie auch der Einführungsphase externe Ressourcen in Anspruch zu nehmen.
Erfahrene externe Projektleiter unterstützen Firmen unterschiedlicher Grössen und Branchen in ERP-Projekten so lange, bis sie das Projekt oder den Betrieb in die Hände der internen Mitarbeitenden zurücklegen können.
Dabei gehen wir von Affinitas typischerweise so vor, dass wir die Projektleitung übernehmen und das interne ERP-Projektteam von der Evaluation bis zur Einführung des ERP führen und auch bei den einzelnen Release-Wechseln begleiten. Dafür reicht oft ein Pensum von 40 bis 60 Prozent.
GROSSE, BEDARFSGERECHTE FLEXIBILITÄT
Das Hinzuziehen von externen Projektleitern birgt den Vorteil grosser Flexibilität, womit auch starke Schwankungen aufgefangen werden können, weil der Einsatz immer nach dem aktuellen Bedarf ausgerichtet wird.
So wird je nach Projektphase das entsprechende Know-how eingebracht: sei es bei der Evaluation, dem Erstellen des Anforderungskatalogs, der Realisierung, der Schulung oder der Einführung. In KMU sind oft keine Standardprozesse vorhanden. Auch hier bieten wir gerne unsere Unterstützung bei der Analyse und beim Design an.
Als Projektleiter richten wir uns ganz nach Ihren Bedürfnissen aus und passen die Methodik und die Tools dem Projektumfang an. Dabei setzen wir auf ein hybrides Modell aus agilen und klassischen Werkzeugen – und auf eine Portion Pragmatismus.
Individuell umgesetzte Anforderungen
Prozesse und User sollen optimal durch die zukünftige Applikation unterstützt werden. Dazu analysieren wir mit dem Kunden die Prozesse und leiten die Spezifikationen ab.
Mit unseren langjährigen operativen Erfahrungen in verschiedenen Branchen bilden wir die Schnittstelle zwischen Business und den Softwarelieferanten. So schaffen wir Lösungen, welche die Mitarbeitenden im täglichen Geschäft entlasten und unterstützen.
Wir haben ERP-Projekte in verschiedenen Branchen wie Elektronik, Mechanik, Produktion, Handel, Pharma/Labor (Branchenlösung) und Verwaltung begleitet. Dabei ging unser Tätigkeitsfeld oft über die reine Projektleitung hinaus, sodass wir aktiv in die Realisierung von Lösungen involviert waren:
- Allgemeine Analyse von Prozessen und Abläufen, Aufnahme von Anforderungen und Realisierung mit Lösungs-Partnern
- Einführung von MRP und Materiallogistik mit mehreren physischen Lagerorten
- Kundenspezifische Erweiterung mit Funktionalität für Rückverfolgbarkeit in einer Elektronik-Produktion
- Migration von unterschiedlichen Systemen bei einer Firmenfusion
- Einführung von Barcode, Etikettendrucker und Scanner in der Logistik
- Einführungsprojekt im Pharma-Bereich nach GMP-Standard
- Erstellen eines Berechtigungskonzeptes mit Parametrisierung im System
- Erstellen eines ERP-Schulungskonzeptes und Organisation der Ausbildungssequenzen
Mit einer klaren Vision zum Erfolg
«Wie geht man ein ERP-Projekt an und mit welchem Aufwand muss ich rechnen?», mögen Sie denken. Nun, um ein Projekt starten zu können, braucht es eine klare Vision. Dann müssen zeitaufwändig sehr viele Informationen zu verschiedenen Punkten ausgewogen zusammengetragen werden. Und nicht zuletzt braucht es Erfahrung und Know-how, um richtig einschätzen zu können, wie vorgegangen wird, um ans Ziel zu gelangen. Damit stehen schon sehr viele Fragen und Herausforderungen im Raum, die es professionell zu beantworten und meistern gilt, lange bevor die eigentliche Arbeit beginnt.
ERP-Projekte mit Affinitas
- Projektleitung durch Affinitas
- Initialisierung und Projektantrag
- Analyse von Prozessen und Abläufen
- Aufnahme von Anforderungen
- Realisierung mit Softwarelieferanten
- Test, Schulung und Dokumentation
- Vorbereitung und Migration
- Go-Live Support
- Überführung in den Betrieb
- Projektabschluss
Möchten Sie ein ERP Projekt in Angriff nehmen und wünschen Sie dabei unsere Unterstützung? Dann kontaktieren Sie uns unter info@affinitas.ch.
Wir unterstützen Ihr Projekt ressourcengerecht, kompetent und unkompliziert bis zum Erfolg.
